Administration & sécurité
Employés, rôles et code PIN
Comptes, invitations, rôles et second facteur.
Comptes
Employés : créez un compte ou envoyez une invitation. Désactiver un compte coupe l'accès immédiatement ; documents et historique restent à l'entreprise.
Rôles
Rôles et accès liste ce que chaque rôle peut faire (lire les documents, importer, gérer les serveurs de fichiers, voir l'audit…). Donnez à chacun le plus petit rôle qui lui permet de travailler.
Code PIN après le mot de passe
Dans Paramètres, « Exiger un code PIN à la connexion » ajoute un code à 4 ou 6 chiffres après le mot de passe. Chaque employé le choisit à sa prochaine connexion et peut le réinitialiser par e-mail. Des erreurs répétées verrouillent temporairement le compte.