Prise en main
Bien démarrer avec Pulsor
La première heure d'un administrateur : entreprise, départements, employés, documents, première question.
1. Se connecter
Ouvrez l'adresse fournie par Pulsor (pour Pulsor Cloud : app.pulsorsuite.com). Sur une nouvelle installation, la première connexion vous demande de choisir votre propre mot de passe.
2. Créer les départements
Départements — créez les équipes qui posséderont les documents (Finance, RH, Juridique…). L'accès aux documents se règle par département, par rôle ou pour tous les employés.
3. Inviter les employés
Employés — ajoutez chaque personne avec son e-mail professionnel, son département et son rôle. Elle reçoit un e-mail d'accès. Dans Paramètres, vous pouvez exiger un code PIN personnel après le mot de passe.
4. Faire entrer les documents
- Importation : déposez des fichiers ou un dossier entier (PDF, Word, Excel, texte, CSV, images ; 50 Mo par fichier) ;
- Serveurs de fichiers : connectez un partage Windows, un NAS, un SFTP, SharePoint ou installez l'agent Pulsor ;
- Connecteurs : connectez les boîtes mail de l'entreprise.
Les documents dont l'accès n'est pas encore décidé attendent dans Classer (administrateurs uniquement).
5. Poser la première question
Demander à l'assistant : écrivez une question en langage courant. La réponse cite les documents dont elle provient ; cliquez sur une source pour l'ouvrir.