Importer des documents

Formats acceptés

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), texte (.txt, .md), CSV et images (PNG, JPEG, WebP — leur texte est lu par reconnaissance de caractères). Jusqu'à 50 Mo par fichier.

Fichiers ou dossier entier

Importation accepte plusieurs fichiers ou un dossier. Avec l'option « Classer et publier selon les noms de dossiers », un dossier qui porte le nom d'un département envoie ses documents à ce département.

Accès choisi à l'import

Avant l'envoi, choisissez qui verra les documents : un département, plusieurs, tous les employés, ou « décider plus tard ». Les documents à décider attendent dans Classer.

Ensuite

Chaque document est lu, découpé en passages et indexé. Il devient cherchable en quelques minutes ; son état est visible dans Documents. Un document illisible (protégé par mot de passe, abîmé) y est signalé.