Documents
Classer les documents avec des règles
Déposer d'abord, décider l'accès une fois pour toutes avec une règle.
La liste « Classer »
Les documents sans accès décidé (importés en « décider plus tard », nouveaux fichiers d'un serveur, pièces jointes de mails) attendent dans Classer. Seuls les administrateurs les voient ; aucun employé ne peut les trouver dans une recherche ou une réponse.
Les règles
Une règle dit : « les documents dont le dossier ou le nom contient X vont au département Y » (ou à un rôle, ou à tous). Appliquée une fois, elle traite aussi les documents qui arrivent ensuite.
À la main
Vous pouvez aussi ouvrir un document et régler son accès directement. Chaque changement est enregistré dans le journal d'audit.